Instructions aux auteurs
Avant de déposer un document sur SPHAERO, prenez quelques minutes pour lire ces instructions : elles décrivent ce que vous pouvez déposer, les étapes et les frais, et vos droits sur votre travail.
1. Documents acceptés
SPHAERO diffuse et valorise les travaux scientifiques menés en Afrique ou portant sur l'Afrique. Vous pouvez déposer :
- des mémoires (licence, master, diplôme d'ingénieur…) et des thèses de doctorat, validés devant un jury ;
- des rapports de recherche ;
- des articles déjà publiés dans une revue, pour en accroître la visibilité (avec le lien vers la revue ou le DOI).
2. Ce qu'il faut préparer
- la version définitive de votre document, au format PDF (50 Mo au maximum), obligatoire pour un mémoire, une thèse ou un rapport ;
- le titre, un résumé en français et, si possible, en anglais, et des mots-clés ;
- pour un mémoire ou une thèse : l'établissement de soutenance, le diplôme, le directeur (et le co-directeur éventuel) et la date de soutenance ;
- la spécialité du document (classement par discipline) ;
- les co-auteurs éventuels, et leur accord pour le dépôt ;
- le choix de la licence de diffusion (voir la section 6).
Au moment du dépôt, vous attestez être l'auteur du document (ou un co-auteur autorisé à le déposer), que le travail relève du périmètre africain et, pour un mémoire ou une thèse, qu'il a été validé devant un jury.
3. Les étapes, du dépôt à la publication
- Dépôt (gratuit) : vous remplissez le formulaire et joignez votre document depuis Mon espace › Mes dépôts. Votre document n'est pas public à ce stade.
- Pré-screening qualité (gratuit) : l'équipe vérifie le document (complétude, forme, cohérence méthodologique, éthique, originalité), avec l'aide d'une analyse automatique ; la décision est toujours prise par une personne.
- Décision, communiquée par e-mail : accepté pour publication, à corriger (vous recevez les remarques et pouvez renvoyer une version corrigée) ou non publiable (avec le motif).
- Frais de dépôt : si votre mémoire, votre thèse ou votre rapport est accepté, vous recevez un e-mail avec le montant et le lien de paiement (voir la section 4).
- Labellisation (facultative) : après le paiement, vous choisissez si vous souhaitez la labellisation SPHAERO, une évaluation approfondie par le comité éditorial. Si vous répondez non, votre document est publié.
- Publication : votre document est mis en ligne, avec sa fiche, sa licence et une citation prête à l'emploi.
Un article déjà publié dans une revue est mis en ligne directement, sans pré-screening ni frais.
4. Frais
Le dépôt et le pré-screening sont gratuits. Des frais ne sont demandés qu'à deux moments, et seulement si votre document est accepté :
| Frais | Montant | Quand ? |
|---|---|---|
| Frais de dépôt | 10 000 FCFA TTC (mémoire, rapport) ; 15 000 FCFA TTC (thèse) Dépôt en masse par une institution : 8 000 FCFA TTC (mémoire, rapport) ; 12 000 FCFA TTC (thèse) par document, pour un lot d'au moins 20 documents. | Après l'acceptation pour publication, avant la mise en ligne. |
| Labellisation (facultative) | mémoire et rapport : 50 000 FCFA TTC ; thèse : 75 000 FCFA TTC (TVA 19,25 % incluse) | Seulement si vous la demandez et que le comité accepte votre document. |
| Article déjà publié | Gratuit | — |
Le paiement se fait en ligne (Mobile Money, carte bancaire) ; une facture vous est envoyée par e-mail. Les montants sont toutes taxes comprises (TVA de 19,25 % incluse). Le paiement n'a aucune influence sur la décision de publication, prise avant toute demande de frais.
5. Accès ouvert et accès restreint
Au dépôt, vous choisissez le mode d'accès au texte intégral :
- Accès ouvert : toute personne peut lire et télécharger gratuitement votre document. C'est le mode qui donne la plus grande visibilité à votre travail et le plus de citations ;
- Accès restreint : la fiche (titre, résumé, auteurs) reste publique, mais le texte intégral ne peut être lu en ligne que par les abonnés et les membres des institutions partenaires, sans téléchargement.
Dans les deux cas, la fiche de votre document est référencée par les moteurs de recherche et les agrégateurs scientifiques.
6. Droits d'auteur et licences
Vous restez titulaire de vos droits d'auteur. En déposant, vous autorisez SPHAERO, de façon non exclusive, à conserver votre document et à le diffuser selon la licence et le mode d'accès que vous avez choisis : vous restez libre de le publier ailleurs.
La licence indique ce que les lecteurs ont le droit de faire de votre document :
| Licence | Ce que les lecteurs peuvent faire |
|---|---|
| CC BY (recommandée) | Réutiliser, partager et adapter le document, y compris à des fins commerciales, à condition de vous citer. |
| CC BY-NC | Idem, mais pas à des fins commerciales. |
| CC BY-ND | Partager le document tel quel, sans le modifier, en vous citant. |
| CC BY-NC-ND | Partager le document tel quel, sans usage commercial, en vous citant. |
| Tous droits réservés | Le lire seulement ; toute autre utilisation demande votre autorisation. |
Si votre document contient des éléments appartenant à d'autres (figures, photographies, extraits longs), vous devez disposer de l'autorisation de leurs auteurs ou les citer dans le respect du droit de citation.
7. Propriété intellectuelle et intégrité scientifique
- Le document doit être votre propre travail. Les emprunts doivent être cités ; le plagiat, la fabrication ou la falsification de données sont interdits.
- SPHAERO compare chaque dépôt aux autres documents déposés par des auteurs sur la plateforme (contrôle d'originalité) ; un taux de similarité anormal est examiné par l'équipe.
- Les recherches impliquant des personnes doivent mentionner l'avis du comité d'éthique compétent et le consentement des participants.
- Une fausse attestation, un plagiat avéré ou une atteinte aux droits d'autrui entraînent le refus du dépôt ou le retrait du document publié.
8. Corrections et retrait
Pour corriger une information de la fiche, déposer une nouvelle version ou demander le retrait d'un document, écrivez à contact@sphaero.academy en précisant le titre du document et le motif. Toute personne qui estime qu'un document porte atteinte à ses droits peut nous écrire à la même adresse : la demande est examinée et le document peut être retiré de la consultation pendant l'examen.
9. Données personnelles
Les informations de votre compte et de vos dépôts sont traitées conformément à notre politique de confidentialité. Votre nom figure sur la fiche publique de vos documents ; votre affiliation et votre identifiant ORCID, si vous les avez renseignés, figurent sur votre profil d'auteur.
10. Contact
Pour toute question sur le dépôt, les frais ou vos droits : contact@sphaero.academy.
Version du 5 octobre 2026.